企业要对采购公司接受委托的采购项目计划和采购方案进行专业的对比分析，制定采购方案，确定采购清单后进行专业的对比分析，统一后的采购方案，要同采购公司以及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，并最终由大家统计选定出最终的的采购方案，确定最后的项目清单，需从资金、技术、市场和生成等方向入手，要经过论证方案的可行性分析来为确定标准的采购方案和采购清单做好准备，同时必须要明确有关技术和商务的要求。

　　只要确定了购物清单，就需要起草一份报价请求书。采购部必须根据项目分析报告、项目介绍和购物清单，结合项目特点，以及按照相关技术部门的要求编制的询价单。最后，询价单完成后，必须送至采购部审核，询价单经采购部负责人签字盖章后方可正式打印执行。

　　1、在招标阶段，应先通知市招标办、公司资金管理部等相关责任部门，并正式提交招标书。

　　2、询价前应在询价小组部门召开询价准备会，任命询价小组组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍询价的总体目标、工作组织、分工，以及询价文件和确定成交供应商的方法和标准规则等。

　　3.正式征求报价。询价小组全体成员对收到的供应商的报价函进行查阅，做好记录，并签字认可。首先，根据采购需求、质量和服务相等、最低价匹配的原则，按照询价文件中所列的确定成交供应商的方法和标准，依次对一个或两个甚至更多的候选人进行排名。

　　4.询价报告。在询价书生效前，招标部门必须提交一份完整的询价报告，由询价小组所有成员和负责人签字。

　　其中征求建议书是采购人员工作过程中的一个必经步骤。征求建议书的采购过程中，通常会涉及以下准备工作：

　　对采购方案进行分析论证，分析其可行性，必要时对采购单位进行实地考察，以最终确定采购方案，并确定最终的采购项目清单，明确相关的技术和商务要求。

　　招标书编制完成后，须送至采购单位审核，并由采购单位法定代表人或授权代理人签字，加盖公章后正式打印。

　　对供应商的资格预审主要包括对相关资质文件和证书的核查，包括基本资格和专业资格考试等。如果是限制性专业，可以不进行资格预审。

　　招标委员会应主要负责对各供应商按照招标书的规定提交的投标书进行独立评估。

　　评审办法和文件是指询价小组成员在评审过程中和集中采购机构在交易确定过程中使用的相关材料，包括评审标准、评审方法、交易确定政策等。

　　招标过程中需要特别注意的问题是货比三家。招标书的实质是对三家供应商进行比较，对供应商进行比较是为了保证最有利的价格。

　　企业使用软件进行采购管理极大程度上帮助提高效率，白码采购管理系统就能完美实现整个采购管理流程，让采购工作变得更简单、更便捷。帮助企业科学评估供应商绩效，增加采购透明度，并且实现采购流程自动化，提高采购效率。在系统的采购管理模块，包含了询价报价功能和报价记录功能，让询价工作变得更简单、更便捷。

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